Er det lov at arbeidsgiver tar opptak i et digitalt intervju?

Slik du beskriver situasjonen, kan det høres ut som at det digitale intervjuet du deltok på i Teams ble tatt opp. Det er forståelig at du reagerer og synes dette var ubehagelig dersom du ikke fikk informasjon om opptaket på forhånd.

Ved innsamling, lagring og bruk av opplysninger om jobbsøkere må arbeidsgiver følge personvernregelverket (GDPR).

Et opptak av et jobbintervju vil normalt inneholde personopplysninger, og bedriften må derfor ha et lovlig grunnlag for å gjøre opptaket og behandle informasjonen som samles inn på en forsvarlig måte.

Det er ikke uvanlig at virksomheter bruker digitale opptak i rekrutteringsprosesser, for eksempel ved videointervjuer eller innspilling av svar på spørsmål. Da bør arbeidssøkere få tydelig informasjon om hva opptaket skal brukes til, hvem som har tilgang til det, hvor lenge det lagres, og hvordan det slettes.

I utgangspunktet kan det være lovlig å ta opp et digitalt jobbintervju, men arbeidsgiver bør informere om dette på en tydelig måte. Dersom det faktisk ble gjort opptak uten at du fikk informasjon på forhånd eller under intervjuet, er det forståelig at du stiller spørsmål ved praksisen.

På nettsidene til Datatilsynet finner du mer informasjon om personvern og opptak:

Informasjon fra datatilsynet

Lydopptak av samtaler | Datatilsynet

Som arbeidssøkere er vi ofte i en sårbar posisjon. God praksis er derfor at arbeidsgiver informerer tydelig på forhånd dersom intervjuet skal tas opp, og gir deg mulighet til å stille spørsmål. Det største problemet her er ikke nødvendigvis selve opptaket, men at du ikke ser ut til å ha fått tydelig informasjon om det.

Det er derfor helt rimelig å kontakte bedriften og spørre om:

• Intervjuet faktisk ble tatt opp.
• Hva opptaket skal brukes til.
• Hvem som har tilgang til opptaket.
• Hvor lenge opptaket lagres.
• Hvordan opptaket slettes.

Da vil du få et bedre grunnlag for å vurdere om personopplysningene dine blir behandlet på en forsvarlig måte.